1. Préambule

En accédant au site www.sportetcollection.org et à l’espace Monza, l’utilisateur reconnaît disposer des moyens nécessaires pour y accéder (connexion Internet, matériel et logiciels adaptés) et s’engage à respecter les présentes dispositions, ainsi que les conditions d’utilisation du site.

L’Association Sport et Collection se réserve le droit de modifier à tout moment le contenu de Monza et la présente politique de confidentialité, notamment afin de tenir compte de l’évolution des services proposés ou du cadre légal et réglementaire applicable.

2. Responsable de traitement & coordonnées

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via Monza est :

Association Sport et Collection
Association Loi 1901
17, rue Boncenne – BP 475
86012 POITIERS Cedex
France

Téléphone : 06 83 78 82 39

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à l’adresse postale ci-dessus ou par e-mail via l’espace Support du site.

3. Données collectées & finalités

Dans le cadre du site Monza, nous collectons uniquement les données nécessaires à la préparation et à la gestion de l’événement Sport & Collection, ainsi qu’au traitement des demandes d’information et de support.

Selon les formulaires utilisés (inscriptions concurrents, presse, bénévoles, partenaires, demandes de support), les catégories de données suivantes peuvent être collectées :

• Informations d’identité : nom, prénom, civilité, date de naissance le cas échéant.
• Coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Informations liées à l’événement : véhicule(s) engagés, numéro d’immatriculation, catégorie(s) d’engagement, préférences de sessions, besoins logistiques, accompagnants, etc.
• Informations professionnelles, le cas échéant : média ou rédaction, société/organisation, fonction, numéro de SIRET, etc.
• Données liées aux échanges de support : objet de la demande, messages, pièces jointes éventuellement transmises.
• Données de navigation et techniques : journaux serveurs (logs), identifiant de session, éventuellement statistiques de fréquentation anonymisées.

Ces données sont utilisées principalement pour :

• Gérer les inscriptions à l’événement (concurrents, presse, bénévoles, partenaires).
• Organiser la logistique et la sécurité sur place (planning, accès, paddocks, etc.).
• Répondre à vos demandes via le centre d’aide et le support.
• Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site Monza.
• Établir des statistiques globales et anonymisées de fréquentation et d’inscriptions.

4. Base légale des traitements

Les traitements de données mis en œuvre via Monza reposent sur les bases légales suivantes :

• Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : gestion de votre inscription à l’événement, organisation de votre participation, échanges nécessaires à la préparation de l’événement.
• Respect d’obligations légales : obligation comptable, gestion des paiements et facturations le cas échéant, obligations en matière de sécurité.
• Intérêt légitime : amélioration continue de l’événement et du site, sécurité des systèmes d’information, statistiques de fréquentation anonymisées.
• Consentement : pour certains cookies non essentiels ou, le cas échéant, pour toute communication ultérieure de type informationnelle ou promotionnelle distincte de la gestion opérationnelle de l’événement.

5. Détail des utilisations par type de formulaire

5.1 Inscriptions concurrents

Les données collectées via le formulaire « Inscription concurrent » sont utilisées pour gérer votre engagement (piste, expo, rallyes), vos sessions de roulage, vos accompagnants, ainsi que les aspects administratifs et de sécurité liés à votre présence sur l’événement.

5.2 Inscriptions presse

Les données collectées via le formulaire « Inscription presse » permettent de traiter les demandes d’accréditation, de gérer les accès médias et de coordonner les actions de communication et de couverture de l’événement.

5.3 Inscriptions bénévoles

Les données collectées via le formulaire « Inscription bénévoles » servent à organiser les équipes terrain, planifier les postes, gérer les accès et assurer la coordination opérationnelle des bénévoles pendant l’événement.

5.4 Devenir partenaire

Les informations collectées via « Devenir partenaire » sont utilisées pour étudier et construire des offres de partenariat (visibilité, hospitalité, activation de marque) et pour assurer le suivi de la relation avec les partenaires.

5.5 Support & centre d’aide

Les données communiquées via l’espace Support (centre d’aide, FAQ, formulaires de contact) sont utilisées pour répondre à vos demandes, vous assister dans l’utilisation de Monza et, le cas échéant, tracer les échanges en cas de litige ou de réclamation.

6. Durées de conservation des données

Les données personnelles collectées via Monza ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la gestion de l’événement concerné et au respect de nos obligations légales.

• Données d’inscription (tous types : concurrents, presse, bénévoles, partenaires) : conservées jusqu’au 31 décembre de l’année civile de l’édition concernée, puis supprimées ou anonymisées à des fins statistiques.
• Données de support et de contact : conservées pour une durée maximale de 24 mois à compter du dernier échange, sauf litige ou obligation légale imposant une durée plus longue.
• Données de facturation et comptables : conservées pendant la durée légale applicable (en général 10 ans pour les pièces comptables), conformément au droit français.
• Journaux techniques (logs) et données de sécurité : conservés pour une durée maximale de 13 mois, sauf nécessité de conservation plus longue pour la gestion d’un incident de sécurité.

Les données ne sont en aucun cas revendues à des tiers. Elles sont utilisées exclusivement pour la gestion de l’événement, le suivi administratif associé et, le cas échéant, pour répondre à nos obligations légales.

7. Destinataires des données

Les données collectées via Monza sont destinées exclusivement :

• Aux équipes organisatrices de l’Association Sport et Collection.
• Aux bénévoles et personnes mandatées dans le cadre de la gestion de l’événement.
• À nos prestataires techniques (hébergement, services informatiques, solutions de paiement ou d’e-mailing le cas échéant), agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD et soumis à des obligations de confidentialité.

Vos données ne sont pas cédées, louées ou vendues à des tiers pour des fins commerciales. Tout transfert éventuel en dehors de l’Union Européenne est encadré par les mécanismes de protection prévus par le RGPD (clauses contractuelles types, mesures complémentaires, etc.).

8. Sécurité des données

L’Association Sport et Collection met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé, de manière accidentelle ou illicite.

Les échanges avec le site Monza sont, autant que possible, sécurisés par un protocole de chiffrement (type HTTPS/SSL). En dehors de cette connexion sécurisée, la transmission de données via Internet peut comporter des risques dont l’utilisateur est conscient. Les accès aux données sont strictement limités aux personnes habilitées et soumises à une obligation de confidentialité.

9. Données de navigation, statistiques & mesures d’audience

Afin d’optimiser notre site et d’adapter son contenu aux visiteurs, nous pouvons recueillir certaines données techniques de navigation (type de navigateur, système d’exploitation, pages consultées, date et heure de consultation, etc.). Ces données peuvent être traitées dans le cadre d’outils de mesure d’audience.

Les informations utilisées à des fins statistiques sont, dans la mesure du possible, agrégées et anonymisées. Lorsque ces outils déposent des cookies non strictement nécessaires, ils sont soumis à votre consentement, tel que décrit dans la section Cookies.

10. Vos droits sur vos données

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès à vos données.
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »), dans les limites prévues par la loi.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit d’opposition au traitement pour motifs légitimes.
• Droit à la portabilité des données, lorsque cela est applicable.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse postale indiquée à la section 2 ou via l’espace Support du site. Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans le délai légal en vigueur.

En cas de difficulté non résolue avec nous, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL).

11. Cookies & autres traceurs

Le site www.sportetcollection.org et l’espace Monza utilisent des cookies et technologies similaires (scripts, balises, etc.) afin d’assurer le bon fonctionnement du site, d’en améliorer les performances et, le cas échéant, de mesurer son audience ou d’intégrer des contenus tiers (par exemple, vidéos ou boutons de partage issus de réseaux sociaux).

11.1 Cookies techniques ou fonctionnels

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site (gestion de session, préférence de langue, sécurité, formulaires, etc.). Ils peuvent être déposés sans votre consentement, car ils sont nécessaires à la fourniture du service.

11.2 Cookies de mesure d’audience

Des cookies statistiques peuvent être utilisés pour analyser la fréquentation et l’utilisation du site, afin d’en améliorer le contenu et la navigation. Ils ne sont déposés qu’avec votre accord, recueilli via le bandeau ou le module de gestion des cookies.

11.3 Cookies de contenu tiers & réseaux sociaux

Certaines pages peuvent intégrer des contenus issus de services tiers (par exemple, plateformes vidéo ou réseaux sociaux). Ces services peuvent déposer leurs propres cookies, soumis à leurs politiques de confidentialité respectives. Nous vous invitons à consulter directement ces politiques pour plus d’informations.

11.4 Gestion de vos préférences

Lors de votre première visite, un bandeau d’information sur les cookies vous permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer certaines catégories de cookies. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix en ajustant les paramètres de votre navigateur ou, lorsque disponible, en utilisant le module de gestion des cookies du site.

Pour plus d’informations générales sur les cookies et sur les moyens de les gérer ou de les supprimer, vous pouvez consulter la rubrique d’aide de votre navigateur.

12. Évolution de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité pourra être amenée à évoluer, notamment en fonction des développements du site Monza, des services proposés ou des évolutions législatives et réglementaires. Toute modification prendra effet dès sa mise en ligne sur cette page.

Dernière mise à jour : 06/12/2025